في الخطوة الأولى لانطلاقة مؤتمر تقنية المعلومات الثاني ( ما وراء المستقبل ) جاء اللقاء التعريفي كبداية افتتاحية للتواصل ما بين اللجنة التنظيمية وطلبة الكلية للتعريف بالمؤتمر القادم وبسط مساحة للتواصل. وقد تميز هذا اللقاء بالبساطة والأريحية ما بين رئيس اللجنة المنظمة/ سالم بو حمود والحاضرين، أوضح من خلاله طبيعة العمل الطلابي الذي تأثر بالانفتاح الحاصل في المملكة والحرص على تطوير وصقل القدرات الشبابية حتى وصل إلى المستوى الراقي الذي نجده اليوم، وما هذا المؤتمر إلا جهد شبابي يصب في مصلحة الطالب ويزيد المعرفة بالعلوم التخصصية ويسمح بالاطلاع على مجريات سوق العمل.

وقبل التوغل في تفاصيل (ما وراء المستقبل) .. تناول سالم بو حمود – رئيس اللجنة – الخطى السابقة لمؤتمر تقنية المعلومات الأول موضحًا أهدافه والمحاور التي تناولها للتطبيقات الفعلية للتقنية والتكنولوجيا في مجالات الأعمال المصرفية والحكومة الإلكترونية والمساهمات في الواقع المهني عبر خبراء ومتمرسين ذوي باع طويل في سوق العمل. وما هذا المؤتمر إلا استكمال للمشوار لكشف المستقبل وتجاوز أسوار الجامعة لكسر التفكير التقليدي عن التقنية وإيضاح المجالات الموسعة. وأورد سالم مثالاً لتطبيق تقنية البلوتوث السطحية في الوسط الشبابي في حين أنها تستخدم بالمجالات العسكرية في الخارج، وأكد حاجة الطلبة إلى بث الوعي وتوسيع الرؤية وتعميق الاتصال بالمستقبل. وبيّن في حديثه الأهداف التي يسعى إلى تحقيقها من خلال هذا المؤتمر بتزويد المشاركين بتصور واضح عن المستقبل وعرض التطبيقات الفعلية واستحداث الرؤى لخلق انطلاقة شبابية جديدة.

وقد اعتمدت استراتيجية الإعداد والتحضير لمحاور الملتقى على الانتقال من المحيط الداخلي للبحرين، والتوسع شيئًا فشيئًا نحو العالمية ومن ثم دمج الرؤى والتجارب لخلق تصور جديد خلال الأيام الثلاثة والتي ستمتد من 24 وحتى 26 نوفمبر بالتفاعل والتعامل مع ذوي الاختصاص من داخل وخارج البحرين. ولن يتم التواصل مع شركات التقنية فقط بل حتى مع شركات ومؤسسات من قطاعات مختلفة للاطلاع على الدور التقني فيها، وستُقام أيضًا عدة ورشات عمل بمعدل ورشة لكل يوم، إضافة إلى تدشين مسابقة الخيال العلمي من مايكروسوفت. كما أفصح سالم عن المتحدث الرئيسي للمؤتمر الدكتور/ يوسف البستكي الذي سينقل خبرته مع مجموعة من الاختصاصيين من الحكومة الإلكترونية والسجل العقاري ووزارة الداخلية وبنك الإسكان وغيرها من الجهات.

أما فيما يتعلق بعملية التسجيل، فقد أوضح رئيس لجنة التسجيل/ علي مال الله الآلية المتبعة والتي ستكون مختلفة عن غيرها من الملتقيات والفعاليات. إذ تم تدشين موقع الملتقى www.ituob.com  ، وسيتم من خلاله التسجيل الإلكتروني عبر استمارة خاصة بذلك، ومن ثم تأكيد الطلب بإرسال رقم خاص للمشارك على بريده الإلكتروني. وعليه، تُستَكمل الإجراءات في نقاط التسجيل بالجامعة والتي ستتوزع في كلية تقنية المعلومات ومجمع المطاعم وكلية إدارة الأعمال بمقر الجامعة في الصخير، وفي مبنى (8) بمقر مدينة عيسى.

وللحد من التسيب وتحقيق المنفعة والأهداف، فسيُتابع الحضور من خلال بطاقة إلكترونية تُقدم لكل مشارك، وتُمرر على الجهاز المستشعر، وستكون هنالك نسبة تٌحسب لكل دخول، 30% منها ليوم الافتتاح و10% لكل محاضرة، والمشارك الذي تصل نسبة حضوره لـ 70% يحصل على شهادة مشاركة.

أما فيما يتعلق برسوم الاشتراك فهي رمزية تبدأ من 3 دنانير لطالب جامعة البحرين، 5 دنانير لطلبة الجامعات الخاصة، وتصل إلى 20 دينارًا للموظفين والعاملين.

واختُتم اللقاء التعريفي بعرضٍ لإحصائيات الحضور في المؤتمر السابق، وتوجيه شكر للحاضرين، وبيان أهمية الدور الطلابي في إنجاح الفعاليات وحماس الطلبة للمساهمة والمشاركة كما هو الأمر الحاصل في الجهات الرسمية والجامعات الخاصة كما أوضحت فاطمة زمان رئيسة العلاقات العامة بالمؤتمر، والتي عبرت عن توقعاتها بالمساهمة الفعالة لطلبة جامعة البحرين في الملتقى